Büroassistenz

Wer sind wir?

Als zertifizierter Bildungsträger bauen wir eine Brücke zwischen TeilnehmerInnen und Unternehmen. Mit unseren systemischen Coaching-Angeboten entdecken wir Talente und unterstützen Menschen in der nachhaltigen Arbeitsintegration. Eine unserer Aufgaben ist, uns stetig mit den gesellschaftlichen Entwicklungen, sowie denen des Ausbildungs- und Arbeitsmarktes mitzubewegen. Wir beziehen neue Konzepte und Ideen in unseren Arbeitsalltag ein, um unsere Ziele zu erreichen. 
Als systemisches Institut bieten wir Fort- und Weiterbildungen in systemischer Beratung und Coaching, Organisationsentwicklung sowie Selbstentfaltung an. Zusätzlich veranstalten wir Seminare, Vorträge und bieten Supervisionen, sowie kollegiale Beratungen an. 
 

Du liebst es zu organisieren und zu koordinieren? Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Außerdem suchst du ein Arbeitsumfeld in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird? Dann bist du bei uns genau richtig.
 

Aufgaben:
-       Vor- und Nachbereitung unserer Räume für Meetings und Coachings
-       Terminkoordination und Kommunikation mit unseren KundInnen, PartnerInnen und dem Team 
-       Vorbereitung von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken
-       Datengeschützte Verwaltung der E-Mail-Postfächer und zuverlässige Weiterleitung sowie Sicherstellung der Kommunikationsprozesse
-       Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
-       Zertifizierungsüberwachung
-       Dig. Aktenpflege und Archivierung 

Profil:

-       Eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine ähnliche Qualifikation 

-       Sehr gute EDV-Kenntnisse in allen relevanten Programmen wie MS Office, E-Mail usw.

-       Serviceorientiertes Denken im Umgang mit KundInnen, sowie ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten

-       Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Diskretion 

-       Selbstständige Arbeitsweise

-       Denken über den Tellerrand hinaus

-       Organisatorisches Talent

-       Gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik

-       Ganz viel Spaß

 

 

Was wir bieten:

-       Vollzeit/Teilzeit

-       Offene Arbeitskultur mit schnellen Kommunikationswegen

-       Super Betriebsklima

-       Individuelle Einarbeitung

-       Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen und fachlichen Talente durch regelmäßige Feedbackgepräche und Fort- und Weiterbildungen

-       Sehr gute Verkehrsanbindung im Vorderen Westen von Kassel

-       Verschiedene Teamevents

-       Kostenfreie Getränkeflatrate

 

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an mail@job-selected.de. Schreib uns gerne wann wir dich telefonisch zu einem ersten Kennenlerngespräch (ca. 20 Min.) anrufen dürfen. 

Wir freuen uns auf dich!!!

Ansprechpartnerin: Jolanta Snyder

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